INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Signora/Signore, ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 196/2003 (di seguito Codice Privacy) e dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali di persone fisiche di cui Housatonic srl Unipersonale entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati

Fra i Dati Personali (dati anagrafici, indirizzi fisici, indirizzi e-mail, organizzazione) raccolti presso l'interessato, vi sono dati conferiti in modo autonomo, raccolti a seguito dell'instaurazione di rapporti commerciali con Housatonic srl Unipersonale, collezionati da pubblici registri o raccolti tramite terze parti. Utilizziamo questi dati, qualora il proprietario ne abbia fornito espressamente il consenso, per informare riguardo alle attività che si ritengono di potenziale interesse per il destinatario della comunicazione In particolare i dati vengono utilizzati per: - Invio di Newsletter periodiche con informazioni sulle attività e i progetti di Housatonic - Invio di e-mail periodiche personali per la condivisione di informazioni sulle attività e i progetti di Housatonic - Invio di e-mail per l'invito ad eventi e corsi di interesse realizzati da Housatonic Il trattamento di dati personali comuni è necessario al fine di espletare i servizi di cui sopra.

2. Modalità del trattamento dei dati

Nell'ambito degli impegni derivanti dal presente rapporto, verranno trattati i soli dati dell'interessato necessari per effettuare le operazioni di cui al punto 1 e secondo le modalità strettamente necessarie. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di seguito elencate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

4. Rifiuto di conferimento dei dati

L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali comporta l'impossibilità di adempiere, in tutto o in parte, alle attività di cui al punto 1.

5. Comunicazione dei dati

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento (quali dipendenti e collaboratori di Housatonic). I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non previo consenso espresso dell'interessato.

6. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei dati all'estero

Non è previsto un trasferimento di dati all'estero.

8. Diritti dell'interessato

L'art. 7 Codice Privacy e gli artt. 15 e seguenti del GDPR conferiscono all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali, la loro messa a disposizione in forma intelligibile e il diritto di accesso agli stessi; l'interessato ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l'interessato ha inoltre diritto di ottenere la portabilità dei dati, l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la limitazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l'interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati e di proporre reclamo a un'attività di controllo. Qualora il trattamento includa dati sensibili o giudiziari, l'interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo consentito ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 196/2003 (di seguito Codice Privacy) e dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), in riferimento alle attività di cui al punto 1.

10. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Housatonic srl Unipersonale con sede legale in Bologna, Via Battindarno 159/2, 40133 Bologna, Tel. +39 051 6192511, mail: base@housatonic.eu. Responsabile del trattamento è Housatonic srl Unipersonale con sede legale in Bologna, Via Battindarno 159/2, 40133 Bologna, Tel. +39 051 6192511, mail: base@housatonic.eu. Le richieste di esercizio dei diritti previsti dal Codice Privacy e dal GDPR a favore dell'interessato possono essere rivolte ai suddetti recapiti.

 

Dear Madam/Sir, in compliance with art. 13 of the Italian Legislative Decree 196/2003 (“Personal Data Protection Code”) and the EU Regulation 2016/679 (“GDPR”), and concerning any personal data that Housatonic Srl Unipersonale processes and/or will process in the future, we are providing the following information:

1. Purpose of data processing

Among the personal data collected (biographical data, physical address, email address, organization, etc), some of them have been autonomously provided by the data subject due to an existing business relationship with Housatonic Srl Unipersonale, collected in public registers or gathered through third parties.
We use these data, if an explicit agreement has been provided, to give updates on activities considered of interest for the recipients of the communication.
In particular we:
- send a recurring newsletter with information on Housatonic’s activities and projects - send recurring personal emails to share information on Housatonic’s activities and projects - send invitations to events and training courses held by Housatonic
Personal data processing is necessary to carry out these services.

2. How data are processed

As per the commitment stated in this document, we will process only the necessary data to carry out the activities listed in point 1. Data are processed through the following operations, or a combination of them: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, data mining, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction. These operations can be carried out with or without electronic and/or automated instruments. Data are processed by the data controller and/or people in charge of the processing.

3. Provision of data

Provision of personal data is necessary to carry out the activities listed in point 1.

4. Refusal to provide data

The refusal to provide data from the data subject makes it impossible, totally or partially, to carry out the activities listed in point 1.

5. Data communication

Personal data might be communicated to people in charge of processing them (Housatonic employees and collaborators). Data won’t be communicated to third parties, unless there is a specific agreement with the data subject.

6. Data sharing

Personal data won’t be shared.

7. Data transfer abroad

Personal data won’t be transferred abroad.

8. Rights of the data subject

Art. 7 of the Personal Data Protection Code and art. 15 (and the following ones) of the GDPR clearly state that the data subject has specific rights, among which: - confirmation, from the data controller, of the existence of personal data and, if so, the right of access to those data in a clear way; - knowing where the data come from, how they are processed and for which purpose. Also, knowing what is the logic behind the collection of data, who is the data controller and who might get to access the data; - right to rectification, completion or update of personal data. Also, right to transferability, to limit the processing of data and to cancel them completely; - right to object to/oppose the processing of personal data if they are not handled in compliance with the regulation. Whenever the processing includes judiciary or sensitive information, the data subject can always oppose the processing, without compromising the lawfulness of the processing before the objection.

9. Data retention period

Data retention period will be compliant with art. 13 of the Personal Data Protection Code (Italian Legislative Decree 196/2003) and the GDPR (EU Regulation 2016/679), as stated in point 1.

10. Data controller

The data controller and responsible for processing the data is Housatonic srl Unipersonale, legally based in Bologna, Via Battindarno 159/2, 40133 Bologna, Tel. +39 051 6192511, Email Address: base@housatonic.eu. Please use the above-mentioned contacts for any further question and/or clarification regarding the GDPR and the Personal Data Protection Code.