Questo è l’unico mondo che abbiamo

Contesto
[Y]our 2040 è un’iniziativa non profit che riunisce diverse realtà e di cui facciamo parte con piacere. L’obiettivo principale è unire le competenze necessarie per creare azioni di cambiamento per il futuro del pianeta: perché quello in cui viviamo è l’unico che abbiamo. Nel 2021 si è svolta la prima edizione nello spettacolare contesto delle montagne di Laax, in Svizzera, coinvolgendo circa 100 partecipanti, in uno dei primi eventi in presenza dopo molto tempo.

Processo
Abbiamo lavorato alla progettazione dell’evento nella sua interezza: dalla definizione delle attività per raggiungere gli obiettivi prestabiliti fino alla creazione dell’imaginario che ha accompagnato la comunicazione, in un percorso di alcuni mesi e con un gruppo variegato di collaboratori. Il nostro ruolo è stato in particolare quello di coordinare la parte di workshop e restituzione dei contenuti, in modo che le idee e le proposte emerse dai gruppi diventassero il più possibile tangibili in vista di uno sviluppo successivo.

Soluzione
Dopo aver progettato il logo e le linee guida di comunicazione, abbiamo creato la font ufficiale dell’evento e lavorato all’allestimento della segnaletica (realizzata a mano su materiali riciclati) e delle sale dei lavori, con un Marketplace (uno spazio per la raccolta di idee e offerte di aiuto), un Knowledge Wall (riassunto dei 4 giorni di conferenza), lo scribing delle varie sessioni plenarie e le animazioni per i video che raccontano l’evento.