Scribing e comunicazione per una convention di fine anno

Contesto
BPER Banca, in chiusura d’anno, ospita nel suo auditorium una convention che racconta i risultati raggiunti e il piano industriale – in questo caso per il 2021 – dando voce ai protagonisti delle azioni più significative delle diverse divisioni, per un totale di 10 speaker, con chiusura dell’amministratore delegato.

Processo
La richiesta era quella di supportare il team di comunicazione interna nel rendere la mattinata il più possibile coinvolgente, in stile Ted Talk: dall’allestimento del palco e degli ingressi dell’auditorium, alla comunicazione dell’evento, i video bumper per gli ingressi degli speaker e il coordinamento di regia. Inoltre, prima dell’evento, abbiamo definito una serie di linee guida per gli interventi per aiutare i vari speaker a sviluppare il proprio discorso con un percorso di coaching individuale. Dopo la convention abbiamo preparato una newsletter con le sintesi visive dei vari interventi, in formato anche stampabile.

Soluzione
Una convention ricca di contenuti, resi interessanti e facili da seguire, in una cornice che, grazie ad allestimenti, visual e scribing in tempo reale, ha tenuto alta l’attenzione del pubblico e generato un grande coinvolgimento per gli argomenti trattati. Un progetto di comunicazione che ha seguito l’evento in tutte le sue fasi, dalla genesi alla conclusione.