Collaborazione senza frontiere

Contesto
Il reparto formazione di MSF ci ha chiamati chiedendo di affiancarli nel progettare e facilitare tre meeting di tre ore per tutti i direttori globali del fundraising. Gli incontri avevano molteplici obiettivi: far conoscere tra loro nuovi membri del team, condividere informazioni e dati rilevanti, iniziare importanti conversazioni su temi delicati – il tutto con il limite di non potersi trovare fisicamente.

Processo
Abbiamo lavorato intensamente con MSF per co-progettare un’agenda che rispondesse alle loro esigenze, immaginando un percorso che unisse momenti leggeri e team-building ad altri di lavoro e ascolto, sempre alternati alla possibilità di lavorare in gruppi e condividere il più possibile pensieri ed esperienze. Abbiamo lavorato insieme agli speaker esterni e ad alcuni membri del team per progettare ogni dettaglio che rendesse l’esperienza coinvolgente seppure virtuale.

Soluzione
Abbiamo facilitato e coordinato i tre meeting guidando e introducendo le attività dei partecipanti, gestendo la piattaforma tecnologica e con il supporto di una grafica coordinata che ha creato il “contenitore” all’interno del quale i partecipanti hanno operato insieme. Nei giorni del workshop abbiamo anche creato una visualizzazione del processo di formazione che ha aiutato a spiegare i numerosi aspetti del percorso all’interno dell’organizzazione.