Trasformare una conferenza in un’esperienza

Contesto
Resource Alliance organizza ogni anno una conferenza, la International Fundraising Conference, dove si ritrovano piccole e grandi organizzazioni non governative, per confrontarsi, imparare e condividere esperienze sul tema del fundraising. La conferenza coinvolge circa 2000 persone da tutto il mondo.

Processo
Resource Alliance ci ha chiesto di aiutarli a pensare modalità per coinvolgere i partecipanti rispetto ai contenuti e, allo stesso tempo, fare in modo che, viste le numerosissime sessioni e i pochi posti a disposizione per parteciparvi, ognuno potesse beneficiare dei contenuti e degli insegnamenti emersi dai workshop.

Soluzione
Abbiamo realizzato alcuni interventi negli spazi della conferenza: sulle pareti dell’area media, una delle più frequentate e di passaggio, su pannelli che abbiamo costruito appositamente, dove abbiamo riassunto le tematiche principali che emergevano dalla conferenza. Infine, una serie di visualizzazioni in digitale di specifiche sessioni, facilmente condivisibili sui social media in maniera estemporanea.